ADMIBOT automates the daily routine of your property management firm
Handles requests, delivers authorised documents, centralises communication with owners and keeps your office reachable 24/7. Fewer repetitive tasks. More capacity to manage.
Twelve procedures available. You choose which ones your firm enables.
Three things that change in the office
Automatiza gestiones y documentos
Entiende la petición del propietario, pide solo lo necesario, identifica comunidad, entidad y condición del solicitante, y entrega el documento o deja la solicitud preparada para el gestor.
Ordena toda la comunicación
Un único canal de entrada digital: cada petición llega estructurada, clasificada y con los datos completos. Menos llamadas para pedir aclaraciones y más trazabilidad de lo pendiente.
Atiende también fuera de horario
Los propietarios inician gestiones a cualquier hora. Ante una incidencia nocturna, el asistente recoge los datos, orienta con los teléfonos de la comunidad y, si hay riesgo para las personas, indica llamar al 112.
One procedure, start to finish
How ADMIBOT handles a real request: the debt certificate an owner needs to sell her flat.
Virtual assistant · Administració Mestral
Hola, soy el asistente virtual de Administració Mestral. ¿Me dice su nombre?
¿En qué puedo ayudarle, Marta? 1. Comunicar una incidencia 2. Certificado de deudas o cuotas 3. Pedir documentación…
¿Cuál es el nombre de su comunidad? … ¿Y la entidad? Por ejemplo: Piso 1º 1ª, Local 01, Parking 03.
Puede continuar como representante. Para tramitarla necesitaremos la autorización firmada en info@mestral.cat.
Comunidad: Les Oliveres 12 · Martorell · Piso 2º 1ª · Marta Vidal · 4xxxxxx2K · Propietaria. ¿Son correctos los datos?\n1. Sí\n2. No
Su solicitud ha quedado registrada. Un gestor la revisará y se pondrá en contacto con usted. ¿Me confirma un teléfono o email de contacto?
Twelve procedures. Enable only the ones your firm wants handled this way.
Cada cliente decide qué operativas delega en ADMIBOT. Un despacho puede empezar solo con incidencias y teléfonos de interés; otro, con las doce. El menú que ve el propietario se adapta solo.
What the owner will see
How can I help you? Please enter the number:
Enable at least one procedure to see the menu.
On your website, on your WhatsApp and, if you want, by phone
Tu número de WhatsApp Business
El asistente responde desde el número que tus propietarios ya tienen guardado, con la foto y el nombre del despacho. Mediante la API oficial de Meta.
Administració Mestral
Cuenta de empresa
Hola, se ha fundido la luz de la escalera B
Gracias por avisar. ¿Me dice su nombre para registrar la incidencia?
Núria
Encantado, Núria. ¿Es la escalera B del edificio de la calle Major 4?
¿Le ayudo?Widget en tu web
Un plugin para WordPress o un snippet para cualquier web. Solo texto o con voz, con tu color y tu nombre de asistente, y restringido a tus dominios.
Voz
Para despachos que quieren atender llamadas: la misma operativa, la misma identificación, por teléfono.
Documents, delivered on the spot
Cuando el propietario está autorizado y el documento está habilitado, ADMIBOT lo envía por email sin esperar a nadie. Lo que requiere firma o validación se prepara y se pasa al gestor.
- Información de protección de datos
- Mandato de domiciliación SEPA
- Formulario de solicitud de junta
- Teléfonos de interés de cada comunidad (por código)
- Formularios y modelos habituales del despacho
Para: marta.vidal@…cat
Su mandato SEPA · Administració Mestral
Hola Marta, le adjuntamos el mandato de domiciliación. Devuélvalo firmado a info@mestral.cat y lo aplicaremos a los próximos recibos.
mandato-sepa.pdf
Certificados, operaciones bancarias y actuaciones sujetas a firma siempre pasan por revisión humana.
From loose messages to complete requests
Llamadas, correos, WhatsApp a empleados concretos, visitas. Esa dispersión duplica trabajo y pierde contexto. Con ADMIBOT cada petición entra por el mismo sitio y sale igual: estructurada.
Solicitud registrada
#2026-1187- Comunidad
- Les Oliveres 12 · Martorell
- Entidad
- Piso 2º 1ª
- Solicitante
- Marta Vidal · Propietaria
- Gestión
- Certificado de estado de cuotas (venta)
- Contacto
- marta@…cat · 6xx xx xx 21
- Estado
- Pendiente de revisión por el gestor
- Mismo criterio de recogida de datos para todo el equipo.
- Menos mensajes incompletos y menos llamadas para pedir aclaraciones.
- Trazabilidad de qué se ha pedido y qué queda pendiente.
- Continuidad cuando cambia el oficial que atiende una comunidad.
Open even when the office is closed
Un propietario puede iniciar una gestión a las once de la noche de un domingo. El asistente recoge los datos, orienta con los contactos verificados de la comunidad y deja la solicitud lista para el lunes.
Incidencia fuera de horario · 23:40
- 1.Recoge ubicación, síntomas y posibles riesgos.
- 2.Muestra los teléfonos del mantenedor o la aseguradora de esa comunidad.
- 3.Ante peligro para las personas, indica llamar al 112.
- 4.Aclara que la recepción no implica que un técnico esté actuando.
More communities with the same team
El tiempo que hoy se va en interlocución repetitiva, búsqueda de documentos y clasificación de mensajes vuelve al despacho: seguimiento, juntas, proveedores, captación.
Illustrative scenario
100
comunidades hoy
120
mismo equipo
Una administración que gestiona 100 comunidades con su plantilla podría plantearse llegar a 120 si la automatización libera capacidad manteniendo la calidad.
Es una hipótesis de negocio, no un resultado garantizado: depende del tamaño de las comunidades, la carga real y las integraciones. Por eso proponemos medir durante el piloto.
Medimos durante el piloto: consultas atendidas sin intervención, minutos ahorrados por trámite, documentos entregados automáticamente, tiempo de primera respuesta.
Onboarding guided by 4ADDICTIC
No es un bot genérico: lo configuramos contigo, con tu operativa, tus documentos y tus reglas.
- 1
Alta y configuración
Identidad del asistente, horario, teléfono de derivación, dominios y número de WhatsApp.
- 2
Tus gestiones y tus prompts
Elegimos las operativas que atenderá y ajustamos el guion de cada una a cómo trabaja tu despacho.
- 3
Tus documentos
Subimos los PDF que entregará: SEPA, protección de datos, formularios y el directorio de teléfonos de cada comunidad.
- 4
Pruebas y puesta en marcha
Probamos cada gestión contigo, publicamos y seguimos los primeros días desde el panel.
One-off setup fee: 1.495 € + VAT.
A base fee plus actual usage
Cada plan incluye un volumen de conversaciones al mes; a partir de ahí, se factura cada conversación a precio decreciente. Sin permanencia.
from 79 €/month
150 conversations included · then 0,45 € per conversation
See pricingFrequently asked questions
¿Verifica si quien escribe es realmente propietario?
No. El asistente no accede a vuestra base de datos: pide al usuario que indique en qué condición actúa y aplica el protocolo de cada caso. Todas las solicitudes quedan sujetas a revisión por un gestor.
¿Qué pasa con un inquilino?
Se le informa de que las gestiones de la comunidad debe hacerlas el propietario o una persona autorizada, y no se continúa con la tramitación.
¿Puede dar información económica o emitir certificados?
No. Recoge la consulta o la solicitud con todos los datos y la pasa al departamento correspondiente. Los certificados los emite y firma el administrador.
¿Necesitamos cambiar de software de fincas?
No. ADMIBOT funciona por delante de vuestro software: registra y estructura las peticiones. Las integraciones directas se valoran en cada implantación.
¿Y la protección de datos?
Actuamos como encargados del tratamiento por cuenta de vuestro despacho. El consentimiento se recoge en la conversación, la retención es configurable y los datos se alojan en la UE.
¿Podemos usar nuestro número de WhatsApp actual?
Sí, mediante la API oficial de WhatsApp Business de Meta. El número no puede estar a la vez en la app de WhatsApp del móvil: os acompañamos en la migración.
Find out which tasks ADMIBOT can take over in your firm
We show you the assistant with your own procedures and tell you what can be automated today and what should stay with your staff.